八重山毎日新聞社

1. 当社の名称・住所・代表者

株式会社八重山毎日新聞

〒907-0004　沖縄県石垣市登野城614

代表取締役　　垣本　徳一

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」といいます）その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインを遵守して個人情報の適正な取扱いを行います。

3. 個人情報の取得

当社は、本サービス及び商品を提供するにあたり、必要な範囲において以下のような場合に利用者の氏名、住所、連絡先、メールアドレスなどの個人情報を取得します。

(1) 本サービスの利用にあたり、利用者からお申し込みいただくとき

(2) アンケートへの協力または懸賞へ応募いただくとき

(3) 本サービスに関して当社へお問い合わせいただくとき

(4) 利用者が本サービスを提供するウェブサイトやアプリケーションにアクセスしたとき。その際にIPアドレスやクッキーなどを通して閲覧履歴や利用環境等の情報を利用者と識別できる情報と関連づけて取得します。

(5) 本サービスの決済状況を確認するため、決済代行事業者から決済に関する情報を受け取るとき

4. 個人情報の利用目的

当社は、本サービス及び商品を提供するにあたり、利用者から取得した個人情報を以下の目的に利用します。

(1) 本サービス及び商品等の配達または送付のため

(2) 本サービス及び商品等に関する請求及び支払方法並びに入金状況の確認のため

(3) 本サービス等の新規利用または継続利用のご案内のため

(4) 本サービス及び商品の内容及び改善を図る目的で行うアンケート及び調査等のため

(5) 利用者の意見を収集して記事に反映する目的で行うアンケート及び調査等のため

(6) ご協力いただいたアンケートに対する謝礼などの配達または送付のため

(7) 懸賞当選者等に対する景品等の配達または送付のため

(8) 本サービスの不具合の調査と利用者への対応のため

(9) 本サービスに関する規約に違反した利用者への対応のため

(10) 利用者からの問い合わせへの対応及び当社からの問い合わせのため

(11) 利用者のサービス利用状況の確認のため

(12) 本サービスまたは利用規約及びプライバシーポリシー等の変更をはじめとする重要なお知らせを案内するため

(13) 利用者へおすすめするサービスのご案内のため

(14) 新たなサービスを企画及び開発する目的で行う利用実態のアンケート及び調査等のため

(15) 利用者の本サービスの利用履歴またはウェブサイトの閲覧履歴等を分析し、趣味嗜好に合ったお知らせや広告を配信するため

(16) 広告主等に対して最適または効果的な広告及びサービス等を求めることを目的に利用者の個人情報を識別できない形にして分析した統計データを提供するため

5. 個人情報の共同利用

当社は以下の者と利用目的の範囲内において個人情報を共同利用します。

(1) 紙媒体の「八重山毎日新聞」を取り扱う新聞販売店

(2) 当社が配達を委託する委託先

(3) 本サービス及び商品等の決済を代行する事業者

(4) 「八重山毎日新聞電子版」の配信を委託する事業者

6. 個人情報の提供

当社は利用者の事前の同意がない限り、個人情報を第三者へ提供しません。ただし以下のいずれかの場合は、事前の同意を得ることなく、利用者の個人情報を第三者へ提供する場合があります。

(1) 法令、裁判所の判決・決定・命令、官公庁等により開示を要求された場合

(2) 利用者が法令や関連する規約等に反し、第三者または当社の権利、財産、サービス等を保護するために必要と認められる場合

(3) 人の生命、身体及び財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合

7. 個人情報の開示等の申請

利用者は、当社が保有する個人情報について、その利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または提携先を含む第三者提供の停止を請求することができます。申出人が利用者ご本人であることを確認し、その理由を精査したうえで遅滞なくこれに応じます。

(1) 申出先

請求をご希望の方は、所定の申請書にご記入ご捺印のうえ、必要書類を添付してご郵送ください。なお確実性を期すため簡易書留または特定記録郵便をご利用ください。また直接ご来社いただいての請求やメールでの請求には応じかねますので、ご了承ください。

〒907-0004　沖縄県石垣市登野城614

株式会社八重山毎日新聞　総務部宛

(2) 申請に必要な書類

請求を行う場合は、以下の申請書①をダウンロードして必要事項にご記入ご捺印のうえ、本人確認書類②を同封してご郵送ください。

① 申請書　申請書ダウンロード

② 本人確認書類

以下のうちいずれかをコピーのうえ、同封してください。なお顔写真のない本人確認書類は以下のうち2点セットにして同封してください。

運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、学生証、住民票

(3) 代理人による申請

未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは請求することを本人が委任した任意代理人は本請求を代理で行うことができます。当該請求をする場合は、上記２.の「申請に必要な書類」に加えて、以下の書類も同封のうえ、ご郵送ください。

① 未成年の法定代理人は戸籍謄本、成年被後見人の法定代理人は成年後見の登記事項証明書

② 委任状など代理権の存在を証明する書類（申出人ご本人の印鑑登録済み印鑑での押印が必要）

③ ご本人の印鑑証明書

④ 代理人の本人確認書類

上記(2)－②のうちいずれかを同封してください。

(4) 回答方法

申請書にてご本人が指定した「書面による交付」もしくは「電磁的記録による交付」にて回答します。ただし、指定がない場合または指定した方法による回答に多額の費用を要する場合は、当社が適切であると判断した方法で回答します。

(5) 請求に伴い取得した個人情報の利用目的

請求に伴い取得した個人情報は、ご本人の確認や回答など請求の求めに応じて必要な範囲でのみ取扱います。

(6) 請求に対応できない場合

当社で個人情報を保有していない場合または以下のいずれかに該当する場合には、請求に応じられないことがあります。

① 申請書と本人確認書類の記載内容に相違があり、ご本人からの申請であることが確認できない場合

② ご提出いただいた申請に必要な書類と当社が保有する個人情報に相違があり、ご本人からの申請であることが確認できない場合

③ 代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合

④ 申請書の記載に不備があった場合

⑤ 請求データが個人情報保護法の定める「保有個人データ」に該当しない場合

⑥ 当社が公表している「保有個人データ」の利用目的が明かである場合

⑦ ご本人または第三者の生命及び身体並びに財産その他の権利または利益を侵害するおそれがある場合

⑧ 利用目的を通知することにより、当社の権利または利益を害するおそれがある場合

⑨ 請求対象が報道の用または著述の用に供する目的で当社が取り扱っている場合

⑩ その他、法令に基づき当社が相当な理由があると判断した場合

8. 安全管理措置に関する事項

当社は、個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

9. お問い合わせ先

当社における個人情報の取り扱いに関するご質問や苦情については、次へご連絡ください。

〒907-0004　沖縄県石垣市登野城614

株式会社八重山毎日新聞　総務部

電話　0980-82-0936

受付時間　月曜～金曜（祝日、年末年始、当社休業日は除く）

10時～12時、13時～17時

（2022年9月1日制定）